【取消說明】

▲ 若課程尚未進行審核，可以直接取消報名

▲ 若課程已進行審核，無法退費，但可以延期至下一梯次課程，如有差額需補繳

▲ 若因重大原因（如天災意外、事故、重病）需附醫療或相關證明，酌情退還部分費用

【個資使用說明】

為保護學員在報名及參與課程過程中所提供的個人資料，協會依據《個人資料保護法》及相關規範制定本保密計畫，確保資料的安全性與保密性，並防止未經授權的使用或洩露。

適用範圍

本計畫適用於學員報名、課程參與、結訓管理及相關行政作業中所涉及的所有個人資料，包括但不限於：

1. 姓名
2. 身分證字號
3. 聯絡電話及地址
4. Email
5. 付款資訊
6. 其他與課程相關的個人資料

資料使用原則

1. 使用目的
   學員資料僅用於課程管理、聯絡、證書頒發及相關行政用途。
2. 合法性與必要性
   資料蒐集、處理及利用僅限於合法且必要的範圍。
3. 學員權利
   學員有權查詢、更正、刪除或停止協會使用其個人資料。

資料保存與管理

1. 資料保存方式
   • 紙本資料：存放於協會專用檔案櫃，並上鎖保管。
   • 電子資料：存儲於協會內部伺服器，並設置密碼及權限控管。
2. 保存期限
   • 報名資料：課程結束後保存3年。
   • 財務相關資料：依會計法保存5年。
3. 資料銷毀
   • 紙本資料：使用碎紙機銷毀。
   • 電子資料：永久刪除並覆蓋。

保密措施

1. 人員管理
   • 僅限經授權的協會工作人員接觸學員資料。
   • 工作人員需簽署保密協議。
2. 技術管理
   • 電腦系統設置防火牆及防毒軟體，定期更新。
   • 設定資料存取權限，避免未經授權的存取。
3. 操作規範
   • 資料傳輸採用加密方式進行。
   • 禁止將學員資料外洩或用於非相關用途。

洩密處理

1. 通報機制
   若發現資料洩露，應立即通報協會管理層並啟動調查程序。
2. 補救措施
   • 通知受影響的學員並提供協助。
   • 針對洩密原因進行檢討，修正相關流程。
3. 法律責任
   若因故意或過失導致洩密，相關人員需依法承擔法律責任。

學員知悉與同意

所有學員使用平台報名成功皆同意所述說明，確認知悉協會保密政策及其權益。

聯絡方式

如對個人資料保密政策有疑問或需行使權利，請聯絡：

• 聯絡人：協會行政 楊曉婷
• 電話：04-37007779分機101
• Email：[email protected]

附則

1. 本保密計畫自發布日起實施，並視需要定期更新。
2. 若有未盡事宜，依相關法規處理。

【其他說明】

主辦單位保有最終修改、變更、活動解釋及取消本活動之權利，若有相關異動將會公告於網站，恕不另行通知。